Compliance systém a protikorupční opatření

Společnost MONZAS, spol. s r.o. považuje problematiku Compliance systému včetně protikorupčních opatření za zcela zásadní součást svého podnikání a firemní kultury.

Společnost MONZAS, spol. s r.o. zastává nulovou toleranci vůči korupci a trestné činnosti obecně. Společnost netoleruje žádné formy protiprávního či neetického jednání a podobné formy jednání jednoznačně odsuzuje.

Proto společnost MONZAS, spol. s r.o. ve spolupráci s odbornými osobami vytvořila vlastní systém Compliance, kdy tento systém je implementován do vztahu jak uvnitř společnosti, tak i ve vztahu s obchodními partnery a zákazníky.

Takto vytvořený systém má za cíl odhalovat jakákoli jednání, vykazující znaky protiprávního, či byť jen neetického jednání, včetně střetu zájmů či korupce a rovněž spravedlivé a férové hospodářské soutěže.

 

Compliance program společnosti MONZAS, spol. s r.o. je tvořen jednak dokumentem Criminal compliance program společnosti MONZAS, spol. s r.o., jež si klade za cíl jak zaměstnancům, managementu společnosti tak i obchodním partnerům a zákazníkům deklarovat závazek společnosti MONZAS, spol. s r.o. k dodržování právních předpisů v oblasti veřejných zakázek, boje proti korupci, úplatkářství a střetu zájmů a rovněž férové a spravedlivé hospodářské soutěže. Zároveň společnost MONZAS, spol. s r.o. vydala pro své zaměstnance interní dokument nazvaný Pravidla jednání souvisejících s účastí ve veřejných zakázkách, jehož účelem je informovat zaměstnance společnosti o zakázaných jednáních při účasti ve veřejných zakázkách a při hospodářské soutěži, zároveň zakazuje takové chování, které by ke společensky škodlivým jednáním směřovalo a stanoví některé procesy k zavedení kontroly a preventivnímu omezení možnosti realizace společensky škodlivých jednání svých zaměstnanců.

 

Za účelem naplnění a dodržování výše uvedených pravidel byla ve společnosti MONZAS, spol. s r.o. v souladu se samotným Criminal compliance programem zřízena funkce Compliance managera, která je zastávána právním zástupcem společnosti, který jako osoba odborně znalá této problematiky dohlíží a analyzuje dodržování pravidel Compliance programu, přičemž jeho náplní je dále dohled nad dodržováním platných právních požadavků ze strany společnosti. V této souvislosti byla např. ve společnosti MONZAS, spol. s r.o. v souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 a zák. č. 171/2023 Sb., vydána Směrnice na ochranu oznamovatelů (tzv. whistleblowing) neboť dodržování aktuálně platných pravidel jednání je pro společnost MONZAS, spol. s r.o. zásadní prioritou. V obou případech se může kdokoli obrátit na Compliance managera, resp. Pověřence na ochranu oznamovatelů na speciálně k tomu zřízenou e-mailovou adresu.

Compliance manager je přímo podřízen statutárnímu orgánu společnosti.

Jeho neméně důležitou rolí je i provádění Due diligence třetích stran sloužící k podchycení případných rizikových akvizic.

 

Zaměstnanci společnosti MONZAS, spol. s r.o., včetně zaměstnanců společností patřící do holdingové struktury, jsou pravidelně školeni na téma dodržování pravidel obsažených v Compliance programu.

 

Zároveň Compliance manager provádí pravidelné vyhodnocování fungování Compliance programu za účelem jeho neustálého zlepšování a posílení jeho dodržování, s cílem získání certifikačního auditu protikorupčního managementu (ISO 37001) a Compliance managament systému (ISO 19600).


Ke stažení:

PDF Criminal compliance program

Pravidla jednání souvisejících s účastí ve veřejných zakázkách

Směrnice na ochranu oznamovatelů